Exemplo do Email de Convite para os One-on-One ou Um-para-Um verso informal [NOME] Eu decidi comear a reunir individualmente contigo (e com todos os outros elementos da equipa), numa base semanal. Vamos chamar estas reunies One-on-One ou Um-para-Um. Considero que esta uma tima forma de estabelecermos e mantermos uma boa e aberta comunicao, e desta forma continuar a construir a nossa relao. Ns iremos, uma vez por semana, reunir 30 minutos, de acordo com um horrio pr-estabelecido (e normalmente fixo). Esta ser uma conversa privada, s entre ns. Reunir-nos-emos na minha secretria/cubclo/escritrio. Se tiveres preocupaes com a questo da privacidade, podemos falar sobre este tema quando as reunies comearem. O formato da reunio de 30 minutos ser sempre o mesmo. Os primeiros 10 minutos so para a tua agenda qualquer coisa que querias partilhar comigo, sobre qualquer tema: o teu trabalho, a tua famlia, os teus animais de estimao, os teus hobbies, os teus desafios, a tua carreira, o nosso trabalho em conjunto. O foco primrio desta reunio e sers sempre tu. No segundo perodo de 10 minutos, sero para eu partilhar contigo o que for necessrio. Provavelmente, iremos falar sobre os projectos que estamos a trabalhar, aspetos de preciso de ti, e eventualmente informaes superiores que tenha ouvido e seja relevante partilhar contigo. Isto no ser uma reunio de equipa com apenas um elemento, i.e., eu no vou s dar-te um elevado volume de informao para tomares notas. Nos 10 minutos finais, iremos falar sobre a tua carreira, formao, desenvolvimento pessoal, oportunidades, etc.. Na minha experincia, muitas vezes tu irs usar 15 minutos e eu tambm, no tendo oportunidade de chegar a este ltimo segmento. Mas no haver problemas se ns cobrirmos os temas sobre os quais tu queres falar, e eu s ficar com alguns minutos. Relembrando, o foco primrio desta reunio e sers sempre tu. Tu podes estar a pensar: Posso confiar nele? Bem, espero que sim. Da minha parte, eu posso dizer que, se te quiseres queixar, eu estou disposto a ouvir. Se considerares que cometi algum erro, eu estou preparado para ouvir. Espero que sejas capaz de expor estes assuntos de forma profissional e justa, e eu estarei disponvel para dialogar contigo sobre quaisquer assuntos. Esta reunio tambm ir permitir-me partilhar feedback e aspetos de formao em pontos que poders melhorar o teu desempenho. Eu encorajo-te a seres o mais aberto que puderes, tal como eu serei, e com o tempo, eu aposto que ambos iremos ficar cada vez mais confortveis. Alguns de vocs diro: ns falamos todo o tempo. E vocs esto certos, mas muitos destes dilogos so curtos demais, e geralmente, sobre algo muito especfico, acabando por no ser possvel partilhar mais informao ou entrar em mais detalhes. Os nossos Um-para-Um permitiram fazer exactamente isso. Puderam tambm estar a pensar: o que vamos falar durante 30 minutos? De tudo que eu aprendi sobre este formato, ns facilmente iremos preencher o tempo. Uma vez ultrapassados os medos da primeira reunio (eu fiz alguma asneira porque estou na secretria/no cubculo/gabinete do chefe? Permite-me deixar isto claro: tu no fizeste!), eu suspeito que iremos encontrar muitos temas para falarmos. Estas reunies no vo ser ocasionais ou algo que apenas vai ocorrer uma vez. Ns no vamos comear a fazer isto durante algum tempo e depois parar. Eu no estou a fazer isto com todos os membros da equipa, s para esconder que quero falar com um de vocs em particular. Esta a minha maneira de vos conhecer a todos melhor, porque quanto melhor nos conhecermos, melhor conseguiremos trabalhar juntos. Abaixo, est um calendrio de possveis tempos para a reunio. Eu j bloquei este tempo no meu calendrio, para eu conseguir sempre manter estas reunies dentro dos possveis. Eu admito que se [INSIRA O NOME DO SEU CHEFE AQUI] quiser falar comigo, eu posso ter que remarcar a nossa reunio. Mas, se algum quiser marcar uma reunio via Outlook, o meu calendrio ir apresentar este tempo como ocupado. Se me for de todo possvel manter esta reunio, eu irei faz-lo. Ponto Final. Possivelmente, durante as primeiras semanas, ns iremos experimentar com os temas um pouco, at descobrirmos o que funciona para cada um de ns. Ns no fizemos isto antes, por isso natural haver alguns pequenos problemas no incio. Iremos aprender com isso tambm. Eu acredito que os Um-para-Um sero absolutamente valiosos no mdio/longo prazo. Fico a aguardar as vossas respostas, indicando qual o bloco de tempo mais conveniente para o nosso Um-para-Um. Se houver algum conflito de horrios, ns resolvermos estes juntos. Cumprimentos, [MEU NOME]